Wertschätzung, Struktur und Perspektive – für deine Rolle als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Bei der MWCM findest du klare Abläufe, moderne Tools, ein wertschätzendes Team und die Möglichkeit, deine Stärken in der Office‒Organisation und Geschäftsführungsassistenz voll einzubringen – in einem Umfeld, das dich wirklich sieht.
Interessiert?
Dann geht’s hier entlang!
Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
📍HAMBURG
Wie wäre es endlich mit einem Job, …
... der dir klare Abläufe bietet und dir ermöglicht, deinen Tag strukturiert und souverän zu gestalten.
… in dem du echte Wertschätzung erfährst und als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sichtbar, wirksam und wichtig bist.
… bei dem Teamgefühl nicht nur ein Wort ist, sondern du dich jeden Morgen auf die Zusammenarbeit freuen kannst.
… der deine Weiterentwicklung aktiv fördert – mit gezielten Trainings, modernen Arbeitsmethoden und echten Perspektiven.
… bei dem du mit modernen Tools arbeitest und deinen Arbeitsplatz effizient, zeitgemäß und angenehm nutzen kannst.
… der dir Flexibilität und planbare Tage ermöglicht, damit Beruf und Privatleben harmonisch zusammenpassen.
… in dem du mit deiner Arbeit einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung unserer Immobilien leistest – genau das ist unser gemeinsames Ziel bei der MWCM.
Gestalte die Zukunft der Immobilien mit MWCM – nachhaltig und innovativ.
MWCM ist in Hamburg zu Hause, der pulsierenden Metropole, die Innovation und Tradition vereint. Seit 2015 konzentrieren wir uns auf die nachhaltige Verwaltung und Wertentwicklung unseres Immobilienbestands.
Im Verwaltungsmanagement setzen wir auf exzellente Markterkenntnisse und nutzen Potenziale vorausschauend. Unsere Mission geht über die reine Verwaltung hinaus – wir streben danach, den Wert unserer Immobilien kontinuierlich zu steigern und langfristige wirtschaftliche Erfolge zu sichern.
Wir investieren nicht nur in Immobilien, sondern auch in unsere Mitarbeiter, indem wir eine familiäre Atmosphäre und ein respektvolles Miteinander fördern. Unser kleines, aber starkes Team von sechs Mitarbeitern lebt eine Philosophie der offenen Kommunikation und flachen Hierarchien. Bei uns hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich und kreativ zu arbeiten.
Werde Teil unseres Teams und bringe deine Fähigkeiten in ein Unternehmen ein, das deine Entwicklung fördert. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilien!
"Ich schätze unser familiäres Team - das vertrauensvolle Miteinander macht die Arbeit als Assistenz hier besonders effektiv und wertschätzend."
„Bei der MWCM zählt man als Mensch, so macht die Rolle im Office Management wirklich Spaß!"
Damit wollen wir bei dir punkten:
(Klicke auf die einzelnen Punkte für mehr Informationen)
Echte Wertschätzung leben
Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander als Grundlage für deinen Erfolg. Die Geschäftsführer sind Teil des Teams und fördern eine offene Kommunikation.
Balance für Körper und Geist
Urban Sports Club Mitgliedschaft bringt dich in Schwung, ohne dein Konto zu belasten. Kostenlose Mitgliedschaft für Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten in deiner Stadt.
Mehr als nur Kollegen
Morgens gemeinsam über den Markt schlendern und Frühstück zubereiten - das machen wir hier wirklich. Es ist nicht gespielt oder aufgesetzt, sondern einfach normal. Wir kennen uns, lachen zusammen und teilen auch mal private Geschichten. Regelmäßige Teamfrühstücke und Afterwork-Events schaffen echte Verbindungen zwischen Kollegen.
Technik, die begeistert
Apple Arbeitsplatz und Firmenhandy und AirPods warten auf dich, perfekt für moderne Multitasker. Jeder Mitarbeiter erhält beides für reibungslose Kommunikation und smarte Organisation.
Gesund durch den Tag
Frisches Obst und Getränke im Büro, damit du dich rundum wohlfühlst. Im Büro stehen gratis gesunde Snacks und Getränke für alle Mitarbeiter bereit.
Zentrale Lage, kurze Wege
Arbeiten im Herzen von Hamburg erleichtert deinen Alltag und verbindet Privates mit Beruflichem. Das Büro befindet sich zentral, perfekt erreichbar und umgeben von urbaner Infrastruktur. Bei Bedarf übernehmen wir für dich sogar das Deutschland-Ticket – so bist du nicht nur bestens angebunden, sondern auch entspannt unterwegs.
Arbeit, die sich auszahlt
Leistung wird bei uns wertgeschätzt – und fair honoriert. Zusätzlich zu deinem attraktiven Gehalt auf Basis von zwölf Monatsgehältern profitierst du von einer individuellen Bonusvereinbarung, die deine persönliche Leistung berücksichtigt.
Urlaub, der dir gut tut
30 Tage im Jahr für deine Reisen, Entspannung und persönliche Balance. Genieße ein großzügiges Urlaubspaket für mehr Erholung und Balance im Leben.
Flexbilität, die zählt
Etwa einmal pro Woche kannst du nach Absprache im Homeoffice arbeiten – flexibel und abgestimmt im Team, je nach Projektphase und persönlichem Bedarf.
Klare Strukturen & Raum für eigene Ideen
Du arbeitest in klaren Prozessen, übernimmst echte Verantwortung und siehst täglich deinen Beitrag. Gleichzeitig findest du Raum für eigene Ideen und einen offenen Austausch, der wirklich gelebt wird.
Gestalte deine Zukunft
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten bringen dich beruflich auf das nächste Level. Nach Absprache werden gezielte Weiterbildungen unterstützt, um dein Know-how zu erweitern.
Damit kannst du uns beeindrucken:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern im Bereich Immobilien, Büro oder vergleichbar
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Du bringst sehr gute PC-Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint mit
Du überzeugst mit exzellenten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Du punktest mit Berufserfahrung, idealerweise als Office Managerin (m/w/d), Assistenz oder in der Immobilienbranche
Du trittst professionell auf, bist souverän und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Du handelst kundenorientiert, zuverlässig und bist gerne eine feste Stütze im Team
Du passt dich flexibel an wechselnde Anforderungen an
Du setzt deine Englischkenntnisse gern ein, wenn es darauf ankommt
Du hast Freude an Organisation und findest auch für knifflige Aufgaben smarte Lösungen
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Meeting-Vorbereitung
Du organisierst Reisen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen und hast bei allen Details den Überblick
Du führst die Korrespondenz, erstellst Unterlagen, Präsentationen und Protokolle, damit immer alles griffbereit und klar dokumentiert ist
Du bist erste Anlaufstelle für das Team – bei dir laufen Front- und Backoffice-Aufgaben zusammen, du hältst allen den Rücken frei
Du bestellst Büromaterial, planst Urlaube, kümmerst dich um CI-Umsetzung und regelst die Büroorganisation, damit der Laden läuft
Du bringst Struktur in die Ablage, optimierst interne Prozesse und hast immer ein Auge darauf, Dinge effizienter zu gestalten
Du organisierst interne Events wie Sommerfest, Team-Frühstück oder Social Day und sorgst für kleine und große Erlebnisse im Arbeitsalltag
Du pflegst die Website gemeinsam mit der Agentur, versendest Pressemitteilungen und betreust unsere Social-Media-Kanäle (vor allem LinkedIn)
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen?
Na, dann mal los.
Wie geht's jetzt weiter?
Die nächsten Schritte…
Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns
Du arbeitest mit klaren Strukturen und verlässlichen Abläufen – so kannst du deine Aufgaben fokussiert und souverän erledigen.
Deine Arbeit wird gesehen und wertgeschätzt – im Team ebenso wie durch die Geschäftsleitung.
Faire Vergütung, ein sicherer Arbeitsplatz und transparente Gehaltsstrukturen geben dir echte Planungssicherheit.
Du entwickelst dich fachlich weiter – durch individuelle Trainings und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
Moderne Tools und digitale Prozesse erleichtern deinen Alltag und steigern deine Wirkung.
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Ein familiäres Team und offene Kommunikation schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst.
Ein urbanes Büro mitten in Hamburg sowie Benefits wie das Deutschlandticket und der Urban Sports Club runden dein Gesamtpaket ab.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum abwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
